Office Manager

Freelance-työskentelyn ohella toimin osa-aikaisena Office Managerina VALA Groupissa. Pitkän assistenttiurani myötä kokemusta on kertynyt:

    • Hallinnon tehtävistä: hallituksen sihteerin tehtävät, toimiston toimivuuden organisointi sekä PRH-ilmoitukset ja muut paperityöt.
    • Taloushallinnon tehtävistä: osto- ja myyntireskontran hallinta sekä Excel-seurannat ja raportointi.
    • Henkilöstöhallinnon tehtävistä: työterveyshuolto, vakuutukset, työsuojelu, tiimihengen ylläpito ja johtamistyön kehittäminen.

Lisäksi olen perehtynyt markkinointiviestintään:

toimistosissit

ToimistoSissit-assistenttiverkosto halusi ottaa sosiaalisen median ja bloggaamisen haltuun, joten lähdin vetämään projektia tittelillä some-koordinaattori.

  • Valitsimme käytettävät some-kanavat (FacebookTwitterLinkedIn:ssä sekä salattu ryhmä että yrityssivu) ja loin ne yhtenäisen linjan mukaisesti.
  • Koordinoin some-tiimin toimintaa ja loin ohjeet ja käytännöt.
  • Suunnittelin ja muokkasin myös blogisivuston ja tuin sen ylläpitoa.

Loin ToimistoSisseille myös tilin, yhteystietolistat ja viestipohjat ulkoasuineen sähköpostimarkkinointia varten, avustin markkinointiviestien kirjoittamisessa ja esimerkiksi messumarkkinoinnin suunnittelemisessa.

MV_logo
Nautin myös visuaalisuudesta, joten olen mielelläni suunnitellut mm. Maailmanvaihdon esitteitä.