Taloushallinnon assistentti: Novel Management Consulting Oy

Työaika: 8-12 h/kk
Työskentelytapa: Asiakkaan toimistolla 0,5 pv/vk
Asiakkuus: 10/2019 –

Käyn liikkeenjohdon konsultointiyrityksen Novelin toimistolla kerran viikossa, max 3h/pv. Käytän ostolaskut hyväksynnässä ja laitan ne maksuun, kerään kirjanpidon tositteet kuukausittain tiliotetta vasten kuntoon ja toimitan tilitoimistolle, raportoin palkat palkanlaskijalle, tarkistan palkkakuitit ja laitan ne maksuun.

Seuraan myös vuokra- ja myyntisaamiset, sekä luon ja käsittelen matka- ja kululaskut.

Lisäksi pidän huolen, että keittiöstä löytyy kahvitarpeet ja välipalaa, olen tarvittaessa yhteydessä siivoojaan ja avustan muissa toimistotehtävissä tarpeen tullen.

 

novel-logo

Tapahtumatuottaja: ÖKT ry

Työaika: yht. 60 h
Työskentelytapa: Etänä ja tapaamisia tarpeen mukaan
Asiakkuus: 05–11/2019
Osallistujamäärä: 50 henkeä

Sain vastuulleni järjestää Öljy- ja Kaasutekniikka ry:n 20-vuotisjuhlan, joka sisälsi

  • päiväosuuden kokoustilassa, missä puheevuoroja ja paneelikeskustelu. Hoidin itse myös juontoja!
  • cocktail-tilaisuuden, tarjolla cocktail-paloja ja juomia, ohjelmassa vapaata verkostoitumista ja maihinnousukorttien jako;
  • kaksipäiväinen risteily, sisältäen illallisen ja toisena päivänä bussikyydillä vierailu paikallisella huoltoasemalla sekä kokoustaminen laivalla paluumatkalla, jossa toimin sihteerinä.

”Milla hoiti loistavalla tavalla yhdistyksemme Öljy- ja Kaasutekniikka ry:n 20-vuotisjuhlajärjestelyt. Millan näpeissä oli koko projekti kutsujen suunnittelusta aina juhlaseminaarin ja juhlaristeilyn toteutukseen asti. Yhteenvetona saamastamme palautteesta niin yhdistyksen jäseniltä kuin kutsuvierailtakin: timanttista toimintaa!”
– Vesa Raja-aho, hallituksen puheenjohtaja, Öljy- ja Kaasutekniikka ry

ÖKT_logo_tapahtumatuottaja_MillaJarvinen

 

PROJEKTINHALLINTA JA TAPAHTUMAJÄRJESTELYT

  • Alkutapaaminen ja välitapaaminen asiakkaan kanssa suunnitelman luomiseksi ja tarkentamiseksi.
  • Budjetin seuranta.
  • Paikan päällä avustaminen ja sujuvuuden varmistaminen, puheenvuorojen väleissä juontaminen.
    • Tekniikka ja opasteet
    • Ilmoittautuminen ja nimikorttien jako
    • Tarjoilujen sujuvuuden varmistaminen
    • Maihinnousukorttien jako
    • Ruokailujen sujuvuuden varmistaminen
    • Opastus bussikyydityksissä ja huoltoasemavierailulla
    • Sihteerinä laivakokouksessa
    • Kuvaaminen, valikoitujen kuvien editointi ja toimitus asiakkaalle sekä vieraille

 PUHUJIEN HALLINTA

    • Yhteydenpito ja ohjeistus
    • Esitysten kerääminen ja valmistelu

OSALLISTUJAVIESTINTÄ

    • Kutsuviestit, muistutukset ja ilmoittautumisten kerääminen
    • Ilmoittautuneiden viestit (vahvistus, tervetuloviestit, kiitosviesti)

MATERIAALIEN VALMISTELU

    • Kutsun, ohjelman ja risteilyesitteen stilisointi, päivitys ja tulostukset
    • Nimikortit, opasteet

TILA- JA RISTEILYVARAUKSET, TARJOILUJEN TILAAMINEN

    • Varausten hallinnointi, päivitykset ja suunnittelu

 

Sähköpostitse saatua palautetta osallistujilta:

”Kiitos paljon vielä hyvistä järjestelyistä viime viikon juhlissa! Tilaisuus oli erittäin onnistunut.”

”Kiitos, Milla, loistavasta fasilitoinnistasi järjestelyissä ja itse tapahtumassa. Kaikki toimi!”

 

Hallintopäällikkö: TINA SAMMI Oy

Työaika: 10-60 h/kk
Työskentelytapa: Etänä ja tapaamisia tarpeen mukaan
Asiakkuus: 02/2019 –

Vaarallisten aineiden varastointia, käsittelyä ja jakelua harjoittaville toiminnanharjoittajille kohdistuu lainsäädännöstä useita velvoitteita. TINA SAMMI Oy tarjoaa palveluja näiden velvoitteiden täyttämiseen kumppanuussopimuksella tai erillisillä asiantuntijatehtävillä.

Autoin yrityksen perustamisvaiheessa kilpailuttamaan ICT-palveluntarjoajan, ottamaan ohjelmistot ja laitteet käyttöön sekä loin yrityksen nettisivut.

Jatkossa keskityn järjestämään tapahtumia ja koulutuksia sekä avustamaan osto- ja myyntilaskuissa ja raportoinnissa. Lisäksi tuen yrittäjää markkinointiviestinnässä, kuten sähköpostimarkkinoinnissa ja LinkedIn-päivityksissä.

”Suurkiitos Millalle! Hänen panostuksensa on ollut korvaamaton, että kaikki palikat saatiin kohdalleen. Mahtava tapa työskennellä, Milla on hymyillen selvittänyt ja vastaillut mitä ihmeellisiimpiinkin tehtäviin ja kysymyksiin. Aurinkoinen asenne ja asioihin täysin paneutuva!”
– Tina Sammi, toimitusjohtaja, TINA SAMMI Oy

TinaSammiOy_logo

CASE: Nestekaasukurssi 18.-20.9.2019

Osallistujamäärä: n. 20 henkeä
Projektin kesto: 05-09/2019
Työtunteja: n. 70h

Projektinhallinta ja tapahtumajärjestelyt

    • Projektisuunnitelman muodostaminen, seuranta ja päivitys
    • Budjetin seuranta
    • Paikan päällä avustaminen ja sujuvuuden varmistaminen (tekniikka, opasteet, ilmoittautuminen, todistusten jako)

 Luennoitsijoiden hallinta

    • Yhteydenpito ja ohjeistus
    • Esitysten kerääminen ja valmistelu

Osallistujaviestintä

    • Kutsuviestit ja ilmoittautumislomake
    • Ilmoittautuneiden viestit (vahvistus, tervetuloviesti, kiitosviesti ja palautelomake)

Kurssin materiaalien valmistelu

    • 358-sivuisen kierrelehtiön koostaminen, osa luennoitsijoiden materiaaleista ja osa itse tuotettuna
    • Ohjelman ja esitteen stilisointi ja päivitys
    • Nimikortit, opasteet, todistukset, esitteet

Tilavaraukset ja tarjoilujen tilaaminen

    • Varausten hallinnointi, päivitykset ja suunnittelu

 

”Suurkiitos Milla! Kaikki meni todella hienosti ja vaivattomasti. Olit tehnyt esivalmistelut niin erinomaisesti, että kaikki sujui kuin tanssia vain.”
– Tina Sammi, toimitusjohtaja, TINA SAMMI Oy

 

Palkkahallinnon assistentti: LeadDesk Oyj

Työaika: 40-60 h/kk
Työskentelytapa: Asiakkaan toimistolla 2-3pv/vk
Asiakkuus: 03/2019 – 12/2019

Palkka-assistentti-Milla-Jarvinen-LeadDeskLeadDesk on kokonaisvaltainen outbound- ja inbound-myynnin sekä asiakaspalvelun pilvipalvelu, joka toimii työkaluna suurien liidimäärien ja kontaktien käsittelyyn.

Työskentelin toiminimeni kautta LeadDeskin alihankkijana vastaten Suomen, Saksan ja Hollannin yhtiöiden palkanlaskennan raporttien koostamisesta ja toimittamisesta palkanlaskijoille sekä palkkakuittien tarkistamisesta. Lisäksi tarkistin kyseisten yhtiöiden matkalaskut ja kulukorvaukset.

Vastasin myös projektinhallinnasta, kun kehitimme automatisoidun palkkamateriaaliraportin otannan HR-järjestelmästämme. Kehitystyö teki raportoinnista paljon nopeampaa ja vähensi riskiä virheisiin.

LeadDesk_logo

Some-koordinaattori, bloggaaja ja videokuvaaja: ToimistoSissit

Työaika: 0-30 h/kk
Työskentelytapa: Etänä satunnaisesti sopimuksen mukaan
Asiakkuus: 04/2016 –

Messuemanta_ToimistoSissit_MillaJarvinenSosiaalisen median ja blogin käyttöönotto

  • Valitsimme käytettävät some-kanavat (FacebookTwitterLinkedIn:ssä sekä salattu ryhmä että yrityssivu), loin ne yhtenäisen linjan mukaisesti.
  • Koordinoin n. 10 hengen vapaaehtoisen some-tiimin toimintaa ja loin ohjeet ja käytännöt.
  • Suunnittelin ja muokkasin blogisivuston ja tuin sen ylläpitoa. Myös kirjoitan blogiin silloin tällöin.

Markkinointiassistentti

  • Loin sähköpostimarkkinointia varten tilin, kokosin yhteystietolistat ja suunnittelin viestipohjat ulkoasuineen.
  • Avustin markkinointiviestien kirjoittamisessa ja messumarkkinoinnin suunnittelemisessa sekä toteutuksessa.

Lisäksi olen kuvannut ja editoinut videoita (ks. videot ohessa).

”Milla on ollut luomassa ToimistoSissien verkoston some-kanavia ja suunnittelemassa sekä toteuttamassa viestintäämme. Milla on aikaansaava ja oma-aloitteinen. Milla nappaa nopean kopin projektista ja yhteistyö on sujuvaa.”
– Taija Uusikumpu, ToimistoSissit-assistenttiverkoston koordinaattori

ToimistoSissit_logo

Olin mukana videoimassa ja suunnittelemassa videoklippien leikkauksia ToimistoSissien 10-vuotisjuhlista. Kaikki videoidut puheenvuorot koostettu kirjoittamiini blogauksiin:

 

Tuottaja & CFO: One Travels Consulting

Työaika: 10-50 h/kk
Työskentelytapa: Etätyö, kk-tapaamiset
Asiakkuus: 10/2017 – 04/2019

One_Travels_Consulting_MillaJarvinen_matkaopasOne Travels Consulting ideoi ja organisoi elämyksellisiä yritysryhmämatkoja Suomessa ja ulkomailla. Tuottajana autoin järjestämään matkojen logistiikan, majoitukset, ohjelman ja muut asiakkaan toiveet.

Lisäksi vastasin yrityksen taloushallinnosta kirjanpitäjän tukena (osto- ja myyntilaskut) sekä avustin markkinoinnissa (verkkosivupäivitykset, sosiaalinen media).

Toisinaan lähdin itsekin mukaan reissuun matkaoppaaksi. Esimerkiksi oheisessa kuvassa olin mukana yli 300-henkisen yritysporukan reissulla Sveitsin Engelbergissä!

OneTravelsConsulting_logo_matkanjärjestäjä

Markkinointikoordinaattori: Bynfo Oy

Työaika: 40-50 h/kk
Työskentelytapa: Asiakkaan toimistolla 2pv/vk
Asiakkuus: 11/2018 – 02/2019

Markkinointiassistentti_MillaJarvinen_BynfoOsa-aikaisena markkinointikoordinaattorina avustin liikkeenjohdon konsultointia tekevää Bynfoa sisällöntuotannossa (henkilöstöhaastattelut, blogi-artikkeleiden editointi, oikoluku ja käännökset FI<>EN), some-julkaisuissa, verkkosivupäivityksissä ja uutiskirjeiden koostamisessa.

Osallistuin Facebook- ja Google Ads -markkinoinnin suunnitteluun ja kampanjoiden käsittelyyn. Järjestin myös sidosryhmätilaisuuden ja koostin prosessisuunnitelman tapahtumajärjestämistä varten.

Bynfo_logo

Accounting & Event Manager: VALA Group

Työaika: 80-90 h/kk
Työskentelytapa: Asiakkaan toimistolla 2-3pv/vk +etätyö
Asiakkuus: 03/2017 – 10/2018

Työskentelin toiminimeni kautta osa-aikaisena talous- ja tapahtumavastaavana asiantuntijayritys VALA Groupissa, joka tarjoaa ohjelmistokehitys- ja laadunvarmistuspalveluita yrityksille.

Vastuullani oli mm. henkilöstötapahtumien ja muiden tilaisuuksien järjestäminen (huipennuksena yli 300 vieraan vappu- & synttärijuhlat), osto- ja myyntireskontra, alustava kirjanpito ja raportointi, seuranta-Excelien päivitys sekä toimiston toimivuuden kehittäminen.

”Harvoin on tullut vastaan yhtä organisoitua ihmistä, jolla on tilanne aina hallussa.”
– Toni Roschier, Head of Marketing and Account Manager, VALA Group Oy

”Yksi luotettavimmista ja sydämellisimmistä ihmisistä, joita olen tavannut!”
– Teemu Pesonen, Head of Operations, VALA Group Oy

”Millalla on aina homma hanskassa ja tilanne hallussa. Millan iloisuus tarttuu ja saa aina hyvälle tuulelle!”
– Nelli Rovamaa, HR Specialist, VALA Group Oy

Vala_group_logo

Puhuja: Kokemuksia työn haasteista ja mielekkyyden säilymisestä

Työaika: Kertaluonteinen 0,5h puheenvuoro
Asiakkuus: 10/2017

Minut kutsuttiin puhumaan FCG Koulutuksen Toimistotyön ajankohtaispäiville aiheesta ”Kokemuksia työn haasteista ja mielekkyyden säilymisestä”. Kerroin omista kokemuksistani, miten piristin arkea vakkari-päivätöissä ollessani ja mitä uusia näkökulmia yrittäjyys on tuonut (työ)elämääni.

Videoin puheen ja julkaisin siitä parhaat palat, ks. pätkät ohessa. Kirjoitin aihetta sivuten myös blogipostauksen >

Tapahtuma- ja viestintäassistentti: Täysii-seminaari

Työaika: 0-20 h/kk
Työskentelytapa: Etänä ja tapaamisissa satunnaisesti sopimuksen mukaan
Asiakkuus: 02/2017 – 12/2017

Tapahtuma-assistentti-Milla-Jarvinen-TaysiiTampereella vuosittain järjestettävän, henkilökohtaiseen kasvuun keskittyvän n. 1800-henkisen Täysii-seminaarin tiimin jäsenenä osallistuin vuoden 2017 tapahtuman suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen.

Lisäksi avustin tapahtuman viestinnässä Facebookissa sekä editoimalla ja julkaisemalla kotisivujen blogitekstejä.

Olen kirjoittanut myös itse blogiin:

taysii-logo-tapahtumajarjestaja

Toimittaja: Biomed

Työaika: 0-30 h/kk
Työskentelytapa: Etänä satunnaisesti sopimuksen mukaan
Asiakkuus: 09/2016 – 09/2017

Ravitsemuslisien ja ravitsemushoitoihin liittyvien erikoisvalmisteiden erityisosaaja Biomedin toimeksiantona olen kirjoittanut artikkeleita lisäravinteista, ja kaksi koostetta Terveen elämän luennot -tapahtumien luennoista otsikoilla:

  • ”Voiko ruoalla vaikuttaa aivojen ja geenien toimintaan? – Terveysluennot täyttävät nyt salit ympäri Suomea”
  • ”’Jos elimistösi on rasitustilassa, et palaudu vaikka nukkuisitkin tarpeeksi’ – Terveysluennoilla hallitaan stressiä ja valmennetaan mieltä”

Lisäksi koostin Facebook-kyselyyn saaduista vastauksista e-kirjan: 50+1 helppoa vinkkiä kurkuman käyttöön

biomed-logo

Keynote-puhujavastaava: Dare to Learn

Työaika: 10-40 h/kk
Työskentelytapa: Etänä ja kuukausittaisissa tapaamisissa
Vapaaehtoisjakso: 02/2017 – 09/2017

Tapahtumajarjestaja Milla Jarvinen Dare to LearnOlin yksi vuoden 2017 Dare to Learn -tapahtuman, Kaapelitehtaalla järjestetyn oppimisen ja opettamisen tulevaisuuteen keskittyvän festivaalin ohjelmatiimiläisistä. Vastasin mm. keynote-puhujien kontaktoinnista ja puhujaohjelman koordinoinnista. Autoin myös tapahtuman suunnittelussa ja kehittämisessä.

”Able to do miracles. That’s what I think Milla is. Milla jumped into my team at Dare to Learn 2017, to create first ever international learning event in Helsinki. She was running her own business simultaneously, and was responsible for our keynote program on Main Stage. Contacting international keynote speakers, interviewing, coaching and hosting them before and during the event, scheduling the keynote program – all this Milla accomplished with the greatest precision under extreme time pressure and uncertainty. In any position where initiative, precision and project management are needed, I recommend having Milla!”
– Akseli Huhtanen, Head of Program, Dare to Learn 2017

”Milla is a really skilled event management professional with bright attitude and excellent communication skills. She plans carefully and get things done delightfully independently but is always ready to adjust to the ever-changing conditions of event production. She is also super easy to work with – a person who brings in both calmness and cheer.”
– Anni Klutas, CEO, Dare to Learn 2017

Dare-to-Learn-logo

Toimittaja: Hidasta elämää

Työaika: 0-30 h/kk
Työskentelytapa: Etänä ja toimistolla satunnaisesti sopimuksen mukaan
Asiakkuus: 03/2015 – 06/2017

Sisällöntuottaja Milla Järvinen Hidasta ElämääOlen listannut alle linkkejä toimittamiini artikkeleihin, mutta pääsin tekemään paljon muutakin Hidasta elämää -hyvinvointimedian nimissä. Toimin esimerkiksi haastattelijana oheen linkkaamallani videoidulla haastattelulla, ja avustin ständimyynnissä useammassa eri tapahtumassa.

”Millalla on poikkeuksellinen kyky karsia jyvät akananoista ja löytää kokemusta herättelevä näkökulma juttuihin. Hidasta elämää -sivustolle Milla on tehnyt editoivia käännöksiä, henkilöhaastatteluita sekä videolle että tekstiksi sekä sisältömarkkinointia. Toimittajana ja tuottajana Millalla on herkkyys nähdä asioiden taakse, ja muodostaa kokonaisuuksia, jotka puhuttelevat.”
– Sanna Wikström, hidastaelamaa.fi-sivuston perustaja/päätoimittaja

hidasta-elamaa-logo

Editoivat käännökset

Haastattelut

Mainosyhteistyöartikkelit

 

Toimittaja: Terve & onnellinen

Työaika: 0-20 h/kk
Työskentelytapa: Etänä satunnaisesti tilanteen mukaan
Vapaaehtoisjakso: 12/2016 – 03/2017

Olen kirjoittanut Terve & onnellinen -sivustolle artikkeleita, jotka pohjautuvat netissä järjestettävän hyvinvointitapahtuma HyvinvointiSummitin haastatteluihin:

Milla_Jarvinen_Hyvinvointisummit

Hallinnon assistentti: Zoined

Työaika: 30-120 h/kk
Työskentelytapa: toimistolla 1-4 pv/vk
Työsuhde/Asiakkuus: 06/2014 – 05/2017

Taloushallinto

  • Osto- ja myyntireskontra
  • Excel-seurannat ja raportointi
  • Tekes-projektien raportointi

Viestintä ja markkinointi

  • Sosiaalinen media
  • Verkkosivupäivitykset
  • Uutisten kirjoittaminen ja käännökset, asiakashaastattelut
  • Sähköpostimarkkinointi ja asiakasviestintä

Yrityshallinto

  • Hallituksen sihteerin tehtävät
  • Toimiston toimivuuden organisointi
  • Viranomaisilmoitukset
  • Arkiston järjestyksen ylläpito

Henkilöstöhallinto

  • Työterveyshuolto
  • Vakuutukset
  • Työsuojelupäällikkö
  • Henkilöstötapahtumien järjestäminen

 

”Milla is an invaluable asset to any organization. She is structured, quick, and never misses to deliver on anything which gets sent her way. She consistently delivers high quality work in a timely fashion without requiring supervision. As a person, Milla is always close to a smile, positive and caring, and has contributed significantly to the positive atmosphere in the Zoined office.”
– Styrbjörn Torbacke, Managing Director, Zoined Oy

Zoined_Milla_Jarvinen

Toimistosihteeri: Öljyalan Palvelukeskus

Työaika: 120 h/kk
Työskentelytapa: toimistolla 4 pv/vk
Työsuhde: 03/2011 – 08/2014

20-100-henkisten koulutusten ja seminaarien järjestäminen

  • Kutsut ja ilmoittautumisten koordinointi
  • Tapahtumaviestintä
  • Yhteydenpito tapahtumapaikkaan ja yhteistyökumppaneihin
  • Käytännön järjestelyt paikan päällä

Toimistotehtävät

  • Myyntilaskutus
  • Verkkosivupäivitykset
  • Tilastojen päivitykset Exceleissä ja verkkosivuilla
  • Toimiston ylläpito

 

”Milla worked as my assistant colleague four years and she graduated during that period. She entailed new, fresh ideas and working methods to our office. Milla is very self-imposed and preactive colleague. She is able to take care of the web development cases and she independently arranged events. She is very social and always in a good mood.”
– Sanna Hämäläinen, johdon assistentti, Öljy- ja biopolttoaineala ry

Oljyalan_Palvelukeskus_logo