Tuottaja & CFO: One Travels Consulting

One Travels Consulting ideoi ja toteuttaa elämyksellisiä yritysmatkoja Suomessa ja ulkomailla. Tuottajana autan järjestämään matkojen logistiikan, majoitukset, ohjelman ja muut asiakkaan tarpeet. Lisäksi autan kehittämään toimiston käytäntöjä ja vastaan yrityksen taloushallinnosta.

Toisinaan lähden itsekin mukaan reissuun matkaoppaaksi. Esimerkiksi oheisessa kuvassa olin mukana yli 300-henkisen yritysporukan reissulla Sveitsin Engelbergissä!

One_Travels_Consulting_MillaJarvinen_matkaopas

Accounting & Event Manager: VALA Group

Työskentelin toiminimeni kautta osa-aikaisena talous- ja tapahtumavastaavana asiantuntijayritys VALA Groupissa, joka tarjoaa ohjelmistokehitys- ja laadunvarmistuspalveluita yrityksille.

Vastuullani oli mm. henkilöstötapahtumien ja muiden tilaisuuksien järjestäminen (huipennuksena yli 300 vieraan vappu&synttärijuhlat), osto- ja myyntireskontra, alustava kirjanpito ja raportointi sekä toimiston toimivuuden kehittäminen.

”Harvoin on tullut vastaan yhtä organisoitua ihmistä, jolla on tilanne aina hallussa.”
– Toni Roschier, Head of Marketing and Account Manager, VALA Group Oy

”Yksi luotettavimmista ja sydämellisimmistä ihmisistä, joita olen tavannut!”
– Teemu Pesonen, Head of Operations, VALA Group Oy

”Millalla on aina homma hanskassa ja tilanne hallussa. Millan iloisuus tarttuu ja saa aina hyvälle tuulelle!”
– Nelli Rovamaa, HR Specialist, VALA Group Oy

Some-koordinaattori ja bloggaaja: ToimistoSissit

Sosiaalinen media ja blogi

  • Valitsimme käytettävät some-kanavat (FacebookTwitterLinkedIn:ssä sekä salattu ryhmä että yrityssivu), loin ne yhtenäisen linjan mukaisesti.
  • Koordinoin some-tiimin toimintaa ja loin ohjeet ja käytännöt.
  • Suunnittelin ja muokkasin blogisivuston ja tuen sen ylläpitoa. Myös kirjoitan blogiin silloin tällöin.

Markkinointiassistentti

  • Loin sähköpostimarkkinointia varten tilin, yhteystietolistat ja viestipohjat ulkoasuineen.
  • Avustin markkinointiviestien kirjoittamisessa ja messumarkkinoinnin suunnittelemisessa sekä toteutuksessa.

Lisäksi kuvaan ja editoin videoita: ks. Huimalan ja SissiMessujen esittelyvideot ohessa.

ToimistoSissit_Milla_Jarvinen

”Milla on ollut luomassa ToimistoSissien verkoston some-kanavia ja suunnittelemassa sekä toteuttamassa viestintäämme. Milla on aikaansaava ja oma-aloitteinen. Milla nappaa nopean kopin projektista ja yhteistyö on sujuvaa.”
– Taija Uusikumpu, ToimistoSissit-assistenttiverkoston koordinaattori

 

Tapahtuma- ja viestintäassistentti: Täysii-seminaari

Tampereella vuosittain järjestettävän, henkilökohtaiseen kasvuun keskittyvän Täysii-seminaarin tiimin jäsenenä osallistuin vuoden 2017 tapahtuman suunnitteluun, kehittämiseen ja toteutukseen. Lisäksi avustin tapahtuman viestinnässä Facebookissa sekä editoimalla ja julkaisemalla kotisivujen blogitekstejä.

Olen kirjoittanut myös itse blogiin:

Milla_Jarvinen_Taysii

Toimittaja: Biomed

Ravitsemuslisien ja ravitsemushoitoihin liittyvien erikoisvalmisteiden erityisosaaja Biomedin toimeksiantona olen kirjoittanut artikkeleita lisäravinteista ja koosteita Terveen elämän luennot -tapahtumien luennoista:

Lisäksi koostin Facebook-kyselyyn saaduista vastauksista e-kirjan: 50+1 helppoa vinkkiä kurkuman käyttöön

Keynote-puhujavastaava: Dare to Learn

Olin yksi vuoden 2017 Dare to Learn -tapahtuman, Kaapelitehtaalla järjestetyn oppimisen ja opettamisen tulevaisuuteen keskittyvän festivaalin ohjelmatiimiläisistä. Vastasin mm. keynote-puhujien kontaktoinnista ja puhujaohjelman koordinoinnista. Autoin myös tapahtuman suunnittelussa ja kehittämisessä.

”Able to do miracles. That’s what I think Milla is. Milla jumped into my team at Dare to Learn 2017, to create first ever international learning event in Helsinki. She was running her own business simultaneously, and was responsible for our keynote program on Main Stage. Contacting international keynote speakers, interviewing, coaching and hosting them before and during the event, scheduling the keynote program – all this Milla accomplished with the greatest precision under extreme time pressure and uncertainty. In any position where initiative, precision and project management are needed, I recommend having Milla!”
– Akseli Huhtanen, Head of Program, Dare to Learn 2017

”Milla is a really skilled event management professional with bright attitude and excellent communication skills. She plans carefully and get things done delightfully independently but is always ready to adjust to the ever-changing conditions of event production. She is also super easy to work with – a person who brings in both calmness and cheer.”
– Anni Klutas, CEO, Dare to Learn 2017

 

Toimittaja: Hidasta elämää

Olen listannut alle linkkejä toimittamiini artikkeleihin, mutta pääsin tekemään paljon muutakin Hidasta elämää -hyvinvointimedian nimissä. Toimin esimerkiksi haastattelijana oheen linkkaamallani videoidulla haastattelulla, ja avustin ständimyynnissä useammassa eri tapahtumassa.

Editoivat käännökset

Haastattelut

Mainosyhteistyöartikkelit

”Millalla on poikkeuksellinen kyky karsia jyvät akananoista ja löytää kokemusta herättelevä näkökulma juttuihin. Hidasta elämää -sivustolle Milla on tehnyt editoivia käännöksiä, henkilöhaastatteluita sekä videolle että tekstiksi sekä sisältömarkkinointia. Toimittajana ja tuottajana Millalla on herkkyys nähdä asioiden taakse, ja muodostaa kokonaisuuksia, jotka puhuttelevat.”
– Sanna Wikström, hidastaelamaa.fi-sivuston perustaja/päätoimittaja

Tapahtuma-avustaja: Passion for Success 2017

Uskalla Innostua järjesti vuosittaisen itsensä kehittämisen seminaarin Passion for Success Helsingin Messukeskuksen Kokoustamossa 18.-19.3.2017. Työskentelin viikonlopun ajan tapahtuman vapaaehtoistiimissä auttaen kaikessa missä tarvittiin, kuten rekisteröintipisteellä, asiakaspalvelussa, ovilla lipuntarkastajana ja mikrofonijuoksijana luentosalissa.

Toimittaja: Terve & onnellinen

Olen kirjoittanut Terve & onnellinen -sivustolle artikkeleita, jotka pohjautuvat netissä järjestettävän hyvinvointitapahtuma HyvinvointiSummitin haastatteluihin:

 

Hallinnon assistentti: Zoined

Yrityshallinto

  • Hallituksen sihteerin tehtävät
  • Toimiston toimivuuden organisointi
  • Viranomaisilmoitukset
  • Arkiston järjestyksen ylläpito

Taloushallinto

  • Osto- ja myyntireskontra
  • Excel-seurannat ja raportointi
  • Tekes-projektien raportointi

Henkilöstöhallinto

  • Työterveyshuolto
  • Vakuutukset
  • Työsuojelupäällikkö
  • Henkilöstötapahtumien järjestäminen

”Milla is an invaluable asset to any organization. She is structured, quick, and never misses to deliver on anything which gets sent her way. She consistently delivers high quality work in a timely fashion without requiring supervision. As a person, Milla is always close to a smile, positive and caring, and has contributed significantly to the positive atmosphere in the Zoined office.”
– Styrbjörn Torbacke, Managing Director, Zoined Oy

Tapahtumajärjestäjä: Öljyalan Palvelukeskus

Koulutusten järjestäminen:

  • Kutsut ja ilmoittautumisten koordinointi
  • Tapahtumaviestintä
  • Yhteydenpito tapahtumapaikkaan ja yhteistyökumppaneihin
  • Käytännön järjestelyt paikan päällä

”Milla worked as my assistant colleague four years and she graduated during that period. She entailed new, fresh ideas and working methods to our office. Milla is very self-imposed and preactive colleague. She is able to take care of the web development cases and she independently arranged events. She is very social and always in a good mood.”
– Sanna Hämäläinen, johdon assistentti, Öljy- ja biopolttoaineala ry