Tapahtumatuottaja: ÖKT ry

Työaika: yht. 60 h
Työskentelytapa: Etänä ja tapaamisia tarpeen mukaan
Asiakkuus: 05–11/2019
Osallistujamäärä: 50 henkeä

Sain vastuulleni järjestää Öljy- ja Kaasutekniikka ry:n 20-vuotisjuhlan, joka sisälsi

päiväosuuden kokoustilassa, missä puheevuoroja ja paneelikeskustelu. Hoidin itse myös juontoja!
cocktail-tilaisuuden, tarjolla cocktail-paloja ja juomia, ohjelmassa vapaata verkostoitumista ja maihinnousukorttien jako;
kaksipäiväinen risteily, sisältäen illallisen ja toisena päivänä bussikyydillä vierailu paikallisella huoltoasemalla sekä kokoustaminen laivalla paluumatkalla, jossa toimin sihteerinä.

”Milla hoiti loistavalla tavalla yhdistyksemme Öljy- ja Kaasutekniikka ry:n 20-vuotisjuhlajärjestelyt. Millan näpeissä oli koko projekti kutsujen suunnittelusta aina juhlaseminaarin ja juhlaristeilyn toteutukseen asti. Yhteenvetona saamastamme palautteesta niin yhdistyksen jäseniltä kuin kutsuvierailtakin: timanttista toimintaa!”
Vesa Raja-aho, hallituksen puheenjohtaja

Projektinhallinta ja tapahtumajärjestelyt

Alkutapaaminen ja välitapaaminen asiakkaan kanssa suunnitelman luomiseksi ja tarkentamiseksi.
Budjetin seuranta.
Paikan päällä avustaminen ja sujuvuuden varmistaminen, puheenvuorojen väleissä juontaminen.
- Tekniikka ja opasteet
- Ilmoittautuminen ja nimikorttien jako
- Tarjoilujen sujuvuuden varmistaminen
- Maihinnousukorttien jako
- Ruokailujen sujuvuuden varmistaminen
- Opastus bussikyydityksissä ja huoltoasemavierailulla
- Sihteerinä laivakokouksessa
- Kuvaaminen, valikoitujen kuvien editointi ja toimitus asiakkaalle sekä vieraille